המערכת כוללת שאלון מקיף ומובנה לזיהוי פערים בציות הארגוני לדרישות חוק הגנת הפרטיות וחוק הסייבר. השאלון מאפשר לממונה למפות את המצב הקיים בארגון, לזהות חולשות ולתעדף את הפעולות הנדרשות לשיפור רמת הציות.
מנוע AI מובנה במערכת מנתח את תשובות השאלון ומפיק סיכום ממצאים מפורט. הסיכום מציג תמונת מצב ברורה של רמת הציות הארגונית, מדגיש נקודות חולשה קריטיות ומספק תובנות מעשיות לשיפור.
בהתבסס על ניתוח הממצאים, מנוע הבינה המלאכותית בונה באופן אוטומטי תוכנית עבודה שנתית מותאמת לארגון. התוכנית כוללת משימות מתועדפות, לוחות זמנים מומלצים ואבני דרך למעקב אחר ההתקדמות.
מערכת Compass כוללת לוח מחוונים (Dashboard) ניהולי מתקדם המספק לממונה הגנת הפרטיות (DPO) ולממונה אבטחת המידע (CISO) תמונת מצב מקיפה ועדכנית של סטטוס הציות האירגוני, והכל במסך אחד.
המערכת תומכת במודל שירות לריבוי לקוחות, המאפשר לממוני פרטיות המספקים שירותי As a Service חיצוניים לנהל מתוך ממשק אחד את כלל הארגונים שבאחריותם. יכולת זו מייעלת משמעותית את עבודת נותני השירות ומאפשרת ניהול ריכוזי, מעקב אחר סטטוס הציות של כל לקוח ותיעוד אחיד.
ההמלצות האסטרטגיות הופכות את הממונה מגורם תגובתי לגורם יוזם ומוביל, המסוגל להציג להנהלה חזון ברור ותוכנית פעולה מבוססת נתונים לניהול הפרטיות בצורה אפקטיבית באירגון.
המערכת מכילה את כל המסמכים והטפסים הנדרשים לעבודת ה-ה- DPO, וה - CISO בכלל זה: טופס בקשה לעיון /שינוי/ מחיקת מידע, טופס רישום עובדים שעברו הדרכות מודעות , כתבי מינוי לממונה הגנת פרטיות ולממונה אבטחת מידע, מסמכי מדיניות וכו'.
המערכת כוללת מצגות מקצועיות מוכנות לשימוש בנושאים: מודעות עובדים לסייבר והגנת הפרטיות : עקרונות, זכויות נושאי מידע וחובות האירגון, מודעות לאבטחת מידע כגון: כללי התנהגות, זיהוי איומים והתמודדות עם אירועי אבטחה.
ממשק נוח המרכז קישורים ישירים לכל הנושאים הרלוונטיים ברשות להגנת הפרטיות ול-CERT הלאומי כולל דיווח על אירועי אבטחה, הגשת בקשות ועדכונים שוטפים.
לאור הביטול של חובת רישום מאגרים ברשם המאגרים (למעט מקרים ספציפיים), המערכת מספקת מודול ייעודי לתיעוד וניהול מאגרי המידע בארגון. המודול מאפשר שימור ידע ארגוני, המשכיות ניהולית במקרי החלפת כוח אדם, ותיעוד מלא של מאפייני כל מאגרי המידע.
המערכת מאפשרת העלאה ושמירה מאובטחת של מסמכים ארגוניים הקשורים לאבטחת מידע, סייבר וניהול הפרטיות. כל המסמכים נשמרים בהצפנה מתקדמת AES-256.
בעת ההרשמה למערכת, ניתן להעלות את לוגו הארגון. המערכת מעדכנת אוטומטית את כל הטפסים והמסמכים עם הלוגו הארגוני, כך שכל מסמך המופק מהמערכת נושא את זהות המיתוג של האירגון ונראה כמסמך רשמי פנימי.